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图书馆各部室岗位职责(2023年修订)

发布日期:2023-05-16     点击量:

 

 

第一章 图书馆工作职责

第一条  贯彻党和国家的教育方针政策,执行教育部高校图书馆规程和国家相关标准,落实上级部门和学校决定的事项。

第二条  负责学校文献信息资源的体系建设,建立文献管理制度和服务机制;建立完善的行政业务机构,不断拓展图书馆功能。

第三条  负责文献采集、分编整理、书目数据、数字化智慧化建设与服务、数据统计,科学组织馆藏资源。

第四条  履行教育与服务的职能,开展信息素质教育工作,组织参考咨询、代查传递、信息编辑和读书活动。

第五条  开展对外学术交流和馆际协作活动,参与区域资源的共建共享等工作。

第六条  强化环境卫生和安全管理,建立行政、业务、设备管理档案。

第七条  协助学校有关部门做好相关工作。

第八条  完成学院领导交办的其他工作。

第二章 馆长职责

第九条  分管校领导的直接领导下主持全馆工作,认真执行党的方针政策,贯彻学院的有关政策和规定。

第十条  制定全馆的发展规划、工作计划、经费预算、文献购置和设备添置计划,负责全馆的建设发展和安全。

第十一条  主持制订图书馆年度经费预算和经费分配方案,并监督执行。

第十二条  确定本馆的机构设置和运行机制,制定各项规章制度、工作细则和岗位职责,并组织实施,提高全馆的工作效率和管理服务水平。

第十三条  注重培养全馆职工队伍的政治业务素质,充分调动大家的工作积极性、主动性和创造性。

第十四条  主持召开馆务会议,组织开展学术研究与交流活动。

第十五条  指导文献信息资源建设,提高馆藏文献质量和使用效益。

第十六条  指导图书馆自动化、网络化、数字化建设,提高读者利用文献信息资源的效率。

第十七条  搞好藏书建设并合理布局馆藏,研究管理系统的开发应用,使各项业务工作做到标准化、规范化。

第十八条  负责图书馆消防安全工作。

第十九条  配合学校的中心工作,承担学校安排的临时工作任务。

第三章 办公室岗位职责

第二十条  协助全馆的日常行政、业务管理工作,依章进行人、财、物的管理,公文的转呈、档案整理和协调工作,配合做好工会工作及职工生活福利工作。

第二十一条  协助馆长沟通协调管理工作事项,安排有关工作和会议,发布行政通知,进行校内外联系,接待来访。

第二十二条  督促检查全馆运行管理和日常工作情况,负责全馆职工的考勤考绩考核工作。

第二十三条  汇总全馆业务统计数据并分析研究,发现问题及时与相关部门联系商讨解决办法,遇有重大问题,向馆长汇报。

第二十四条  协助馆长撰写图书馆的工作文件、工作报告和计划总结。

第二十五条  负责协调组织全馆信息教育和读者阅读活动,负责管理图书馆勤工助学工作的招聘、考勤及岗位分配事项。

第二十六条  负责图书馆的宣传工作。

第二十七条  负责全馆设备家具的验收、使用、调拔、维修、报废等事项的登记,做到账、物相符,做好各类办公用品、业务用品的申领、发放、保管工作。

第二十  协助做好全馆消防安全、环境卫生、水电维修的督促检查和报修工作,发现问题及时报告和报修。

第四章 文献建设部岗位职责

第二十九条  围绕本校教学科研和专业设置及本馆的馆藏特色,按照年度计划及时采选、入藏文献。

第三十条  掌握文献出版渠道和市场动态及馆藏情况,采用零散审选书目和书市现采等方式,执行馆藏文献采集原则,平衡各专业文献的比例,突出特藏,改善馆藏结构,提高馆藏质量。

第三十一条  文献选购要征求各学院专业教研人员的意见,负责对到馆的各种文献的财产验收、分类、编目及加工典藏分配工作,及时清退质量不合格和非订图书。

第三十二条  严格履行财务手续,文献的订购与验收结果及清单账目须上报馆长审批,到馆的书刊核对无误后再办理账目结清手续,书目清单按批号备存。

第三十三条  负责馆藏书目数据的准确性,逐步建立和完善本馆不同类型文献的书目数据库。完成零购图书和合订期刊的分类编目加工,及时审核校对批量图书书目数据信息,做好每批入库图书的移交记录和账目核对。

第三十四条  负责组织图书财产的年抽查或清点工作,做好剔旧、遗失赔偿处理后的数据更新工作。完成每年的馆藏分类、年递增及总藏分析统计报表,设置建立相应的业务统计档案。

第三十五条  组织开展部门的业务学习及科研学术活动。

第五章 流通阅览部岗位职责

第三十六条  热爱本职工作,钻研业务技术,执行各项规章制度,工作开拓创新。熟练掌握流通系统操作技能,对书库的藏书管理、设备安全及环境秩序负有主要责任,提交部门学期工作计划、措施和年度总结。

第三十七条  负责本部门的业务操作和日常管理。组织安排部门人员和勤工助学生的日常工作,及时处理部门工作中的问题,组织图书上架和调整图书架位的工作,每学期组织一至二次大型的书库书架卫生大扫除,保持书库书架的整洁和有序化管理。

第三十八条  以身作则按时到岗,保证开馆时间。参与书库值班,监督管理工作账号,负责图书借还、读者入馆的登记和文献流通数据的统计工作。

第三十九条  加强读者宣传与辅导工作,组织开展读书活动,指导入馆读者认识文献类型,掌握检索书目及索取图书的方法。

第四十条  负责读者的信息账目和教育管理,妥善处理借阅工作中的各种问题。组织读书活动,组织指导勤工助学生的工作。

第四十一条  做好各书库通风防漏防潮防虫害工作,保持设备和借还工作台的卫生整洁。下班时检查部门计算机、水电门窗的安全管理情况。

第四十二条  组织开展部门的业务学习和科研项目及学术活动。

第六章 流通管理工作职责

第四十三条  遵守各项规章制度,对工作认真负责,对读者服务热情。

第四十四条  提前到馆,按时开放,上班不离岗,执行管理规章,业务操作规范,工作中不与读者或同事之间发生争执。

第四十五条  做好办理借书手续时,认真查看读者信息,查看读者帐目中的超期或欠款现象,注意核对图书条码、书名、索书号与图书是否相符及图书的完好情况。对于破损、污秽、缺页、被圈划等图书及时盖章标记及时修补;对无条码、磁条损坏而无法识别的图书不予外借。

第四十六条  办理还书手续时,提醒读者检查图书的完好情况,发现所还书数据不符、有污损问题应及时告知读者,按制度分别选择超期、遗失赔书、遗失赔款进行操作处理。

第四十七条  熟悉藏书和排架规则,加强库内的巡查,保持图书有序化管理,及时调整架位,图书错位率不超过千分之一。配合采编人员做好藏书的清点抽查工作。

第四十八条  及时组织新书入库,当日归还的图书当天上架,入库和归还的图书堆叠率为零。对入库新书的品种、册数及质量进行验收登记,如发现书目信息有误,转交编目人员及时纠正处理。

第四十九条  坚持读者入库人次登记和工作日志记录。核对当天归还图书的实物与系统记录的册数。

第五十条  无条件参加完成馆内突击性建设和馆藏调整工作,不服从工作安排以放弃岗位工作上报处理。

第五十一条  做好本书库卫生清洁及安全防范工作,做好设备家具的维护管理,下班前关闭计算机和水电门窗。每学期进行一至二次书库书架大扫除,保持工作区的干净整洁。

第七章 系统维护管理岗位职责

第五十二条  负责全馆设备的添置计划和安装使用,负责管理系统和数据存储安全运行及网络维护工作。

第五十三条  熟练掌握自动化管理系统的结构参数功能和软件程序技术,及时处理管理系统、数据存储、网络设备问题,协助馆长分析统计数据,规范设置权限参数,调配更新工作流程,不断开发自动化管理系统的利用功能。

第五十四条  对全馆使用自动化管理系统的相关人员进行业务技术培训。

第五十五条  联系教务部门做好系统中每年新生班级的设置和读者信息的收集录入。负责清查毕业生借阅账目,处理毕业生离馆事项,清理往届毕业生,保留留级、延迟毕业生和遗留借阅账目学生,并通报学生处和院系学工办协助追查。

第五十六条  密切关注学校的电力网络和节假日动态,提前采取安全控制措施,保证系统管理服务器和数据备份服务器设备的正常运行和数据存储安全。

第五十七条  保持与该系统软件公司密切联系,研究探讨出现的问题,及时排除隐患和寻求解决问题的办法。

第八章 电子阅览管理岗位职责

第五十八条  热爱本职工作,有较强的责任心和工作热情,遵守各项规章制度,树立读者需求至上的服务意识,提高工作技能和管理服务水平。

第五十九条  热情接待读者,耐心解答读者提出的问题。

第六十条  加强管理意识,增强法律意识,严格遵守法律规定的上网管理条例,杜绝一切不文明的行为和事件,做好对读者的教育管理工作。提高安全意识,做好安全巡视工作,发现问题及时纠正并报告处理。

第六十一条  经常清理电脑垃圾和上网痕迹,做好阅览厅硬件设备和软件的日常维护和管理工作。做好电子阅览系统的查询统计,保存和备份阅读机的全套安装软件。

第六十二条  钻研业务技术提高业务技能,熟悉和掌握各种文献数据库的检索方法。

第六十三条  做好阅览设备和阅览厅内的卫生保洁,下班前,按程序关闭计算机和水电门窗。

第九章 报刊阅览管理岗位职责

六十四  负责报刊阅览管理,按时开放,坚持登录阅览和自习读者人次,负责报刊的阅览管理和咨询工作,做好报刊的日常收领、登到、清查、维护工作,保持报刊的及时归位和完好。

六十五  热情接待读者,解答读者咨询,开展导读宣传,进行信息推荐。编辑重点专业刊物的现刊篇次目录,调查研究读者的阅读重点及阅读倾向,为合理订购报刊提供依据。

六十六  正确录入修改报刊的数据信息,每年初提前分配刊架号,及时按邮发代号、ISSN号、品种、价格及质量进行验收登到上架,对缺期报刊及时催缺,并做好记录,将情况反映给采编人员。要根据报纸的期数和报夹容量及时下架更新,对过期报纸按类按月存放,留存过度一年。可利用不留存报纸编辑各种专题简报。

六十七  每学期末和年度末完成过期期刊的清理送装合订工作。及时完成对中外文合订报刊的验收、上架、下架、修补和整理工作。

六十八  管理和维护读者阅读报刊和自习的秩序,参与流通部的书库的整理调架借还工作,协助指导勤工助学学生的工作。

六十九  统计馆藏利用和读者入馆数据,分析读者阅读倾向,策划组织有特色的专题教育的阅读活动。

五十  管理阅览自习区的环境清洁卫生,做好安全防范工作,下班前做到关电、关水、关窗和关门。

第十章 图书馆安全维稳信息联络员制度

第五十一条  工作职责

(一)广泛搜集图书馆各方面的具体情况,全面掌握职工和读者所思所想,及时掌握不安定因素,关注舆情动态。

(二)宣传党的路线、方针和政策和学校领导的重大决策和部署。

(三)如遇安全、防疫等重大舆情,要及时向馆领导汇报,并根据需要及时向学校有关部门上报。

(四)将上级和学校的要求、指示及时向图书馆传达,同时也要把图书馆出现的安全维稳情况及时向学校上报,起到上情下达、下情上达的作用。

第五十二条  工作纪律要求

(一)严格执行党的路线、方针、政策和国家法律法规,模范遵守党的纪律。

(二)认真履行职责,带头执行学校和图书馆安全维稳决策和会议精神,严守工作秘密。

(三)上报信息要客观、真实、准确、完整,不得上报虚假信息。

(四)要有大局观念,加强学习,提高政治敏锐性和信息鉴别、处理能力。

 

 

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