第一章 图书馆文献信息资源采访制度

第一条  文献信息资源采访基本原则

（一）系统性原则。文献信息资源的采选要保证文献信息资源馆藏体系内容和形式上的系统完整性及采购计划的系统性。依据文献类型、学科主题、文献载体、文种、时间等馆藏构成成分，结合学校的学科专业建设发展状况，确定各类文献信息资源的采购比例。

（二）实用性原则。依据学校学科专业设置、教学科研的发展方向及读者的的文献信息需求进行文献信息资源采选。合理规划、精心挑选、逐步形成以商科、工科、文科、医科为主、突出重点，彰显特色、兼顾一般的馆藏结构体系，以满足各项教育、科研活动的需要。

（三）协调性原则。根据学校学科专业设置，合理确定馆藏结构比例，达到学科覆盖性与重点性协调、文献资源与读者需求协调、文献信息载体协调。

（四）经济性原则。合理利用有限的资源建设经费，达到投入最少、效益最大的目标。对已购资源的价格、涨幅及使用情况进行系统地统计分析，参考资源的使用价值、收藏价值采选，避免资源重复浪费，在网络环境与馆际共建共享的条件下，适时调整采购计划。

第二条  文献信息资源采访方式及标准

（一）纸质图书采访方式

1.现场采购：由图书馆与当年合作供书商协商，组织专业教师到图书批销中心、大型图书展销会等进行挑选。

2.线上采购：参加线上书市，组织师生读者积极参与荐购。

3.书目订购：广泛收集各种书目信息，向各学院征订，将推荐书目汇总查重。

（二）纸质图书采选标准

1.采访范围及复本标准

（1）专业类图书：各学科专业的核心图书，包括专著、会议记录、研究报告、学位论文、专业教辅等设定复本标准为5-7册。

（2）一般类图书：素质教育类图书（科普、社科综合性读物）、文艺小说等设定复本标准为3-5册。

（3）考试类图书：英语四六级、计算机等级类考试、公务员、考研类考试用书等考虑到时效性，设定复本标准为3册。

（4）工具类图书：辞典、百科全书、年鉴等设定复本标准为1-2册。

2.采选时效

纸质图书采选，原则上以当年出版的图书为主，少量稀缺种类图书和新办专业用书，根据教学科研要求和馆藏建设需要，适当放宽出版年限（一般不超过三年）。

3.采选书源控制

纸质图书的采选，主要以国家一级出版社、著名大学出版社、行业出版社及地方科技出版社出版的图书为主。

4.开本大小和页码

不采选32（19cm）开本以下的图书、页码少于70的图书、散页图书及笔记本、记事本、纪念册等留白较多的图书。

（三）图书数据查重

整理后的图书采选书单与现有馆藏数据进行查重，删除重复数据，避免图书资源的重复建设。

（四）图书验收

对到馆图书拆包核验，核对实到图书数量、价格与送书清单上的数量、价格是否一致，检查文献的内容、装帧形式、是否存在缺页、重页、倒装、污损、毁坏等质量问题，如不符合馆藏标准，及时退换不符合馆藏要求的图书。　　

（五）电子资源采购方式及标准

1.电子资源采购方式。拓宽信息渠道，根据图书馆资源建设规划搜集符合采选原则的数据库产品，有目的地搜集数据库商的出版信息，经过初步评估决定是否试用、联系数据库商开通试用，从资源内容、平台功能、数据库商提供的服务和试用情况方面进行二次分析，形成综合评估分析报告，报领导审批，做最终的采购决策。

2.电子资源采购标准。根据馆藏资源建设方针和年度经费预算，从图书馆整体功能出发，按资源入藏范围、数量、水平，将各类型的电子资源划分为不同级别，并根据各级别应达到的收藏目标，有计划地采选。

第三条  采购经费管理

（一）采访人员必须遵守财务制度，严格执行文献经费专款专用的规定。

（二）认真核对发票和实际验收金额，核对无误后报馆长审批，再按学校规定办理财务手续。

（三）由专人负责经费的管理和使用，账目要求清晰准确，便于日常查看。项目包括：批号、经办人、种数册数、码洋总额、折扣、实洋总额、收款单位、报账时间等。要定期对经费的使用情况进行检查、以准确掌握经费的使用情况。

第二章 图书分类编目加工细则

第四条  编目查重

用ISBN号或书名对每册书进行多库查重（包括图书总库、图书编目库、源数目库等）。

第五条  图书加工要求

（一）藏书章：在书名页和书口各加盖一个“广州华商职业学院图书馆 藏书章 ”

（二）磁条：复合性磁条，500页以内的图书贴1根，500-750也贴2根，750-1000页贴3根，注意不能把字粘上。

（三）条形码：范围Z*******～Z*******；将条形码贴在书名页中下部三分之一位置的空白处。

（四）标签：①规格：红色4cm*3cm,绿色4cm*3cm， ②标签要求:每本书贴一个印有索书号的绿色标签；捐赠图书贴一个印有索书号的红色标签。

（五）加贴覆膜：每本书的标签上要加贴覆膜，以防脱落。

第六条  图书分类编目

（一）分类与编目依据

图书分类依照中国图书馆分类法编辑委员会编的《中国图书馆分类法》（第五版），编目的主要依据是《中国机读目录格式使用手册》、《中华人民共和国国家标准：文献著录总则》和《普通图书著录规则》。

（二）分类与编目要求

1.与我校专业设置有关的类目及社会科学有关类目用详表细分，但细分不超过七级，与我校专业设置关系不大的类目粗分到三级。

2.分类特殊情况说明：

（1）总论复分表-43、-44、-45的使用（-43教材，-44习题、试题及题解，-45教学实验、实习）：对于O（数学）、TG(金属学与金属工艺)、TH(机械仪表工业)、TM(电工技术)、TN（无线电电子学）、TP（自动化技术、计算机技术）、U（交通运输）等类的教材、习题、实验实训等图书采用复分。

（2）“-62”的使用（-62手册、名录、指南、一览表、年表）：“-62”的使用标准只针对有索引的工具类图书，对于描述性文字过多的手册等图书不给予复分。

（3）专业英语类、阅读英语图书使用组配分类，但组配的后一分类只分到大类，如计算机网络英语分类号为H31:TP而不是H31:TP393。

（4）计算机软件、语言、绘图软件类等书分类时，采用类名+软件缩写或语言缩写，如《Java程序设计》分类号为：TP312JA。

（5）丛书、字典、词典、百科全书一般分类采用分散分类的原则，即以丛书、字典、词典、百科全书每部分内容所属的学科进行分类；而大型的比较重要的工具书则采用集中分类的原则。但数据是每个分册（或分卷）著录一条编目数据。

（6）套书、多卷书应分开做，即每个分册做一条数据，但是套书、多卷书的分类号和种次号相同，索书号用“：X”区分，如：

a.上、中、下三册就做三条数据，索书号分别为：A/1：1（对应上册）、A/1：2（对应中册）、A/1：3（对应下册）

b.多卷书有N个分卷，必须做N条数据，索书号：A/1：N（对应第N册）。

c.价格：每套书的总价著录在套书、多卷书的第一册上，如:$dCNY100.00(套),其它的分册著录为：CNY（三册共价）。

d.同一著作相同版次的不同卷册次的区分号,其后用卷册数序区分，需要进一步区分的分卷册次,用辅助区分号“：”。如：

R57/100:1  医学  眼科:上册/广东医科大学著

R57/100:2  医学  外科:下册/广东医科大学著

R57/100:3:1 医学 内科:中册第一分册/广东医科大学著

e.连续出版物的不同年份（如年鉴、年刊），每一种都要用辅助区分号“（）”著录其年份。如：Z526.3/42(2018) 广东年鉴  2018/广东年鉴编纂委员会编

Z526.3/42(2019) 广东年鉴  2019/广东年鉴编纂委员会编

（三）编目格式与CALIS联合编目采用的CNMARC格式保持一致。机读目录格式统一设定，其格式如下

头标区 000 0nam2 2200181 45

记录控制 005记录处理时间

I S B N 010 @a国际标准书号（ISBN）号@b装订形式@d价格CNY

处理代码 100 @a20010925d1999 kemy0chiy0110 ea

作品语种 101 @a作品的语种chi

出版国别 102 @aCN @b110000

编码数据 105 @ay z 000yy形态特征 106 @ar

题名责任 200 @a题名@d并列题名@e副题名及其他题名信息@h分册（辑）号@i分册（辑）名@f第一责任者 @g不同责任者

版本项 205 @a版次

出版发行 210 @a出版地@c出版社@d时间

载体形态 215 @a页@c图@dcm@e附件

丛编项 225 @a丛编题名

一般附注 300 @a一般性附注，包含书目文献或与其相关记录的任何方面的附注

题名附注 304 @a题名与责任说明附注

责任附注 314 @a知识责任附注

提要文摘 330 @a提要、文摘

丛编总集 461 @a2001@a

并列题名 510 @a并列正题名

其他题名 517 @其它题名

普通主题 606 @a主标题@x主题复分@y地区复分@z年代复分

中图分类 690 @a分类号@v4版次

人名等同 701 @a主标目@f年代@4著者责任

人名次要 702 @a主标目@f年代@4著者责任

团体等同 711 @a主标目@b副标目@c修饰语@d会议届次@e会议地点@f会议日期

团体次要 712 @a主标目@b副标目@c修饰语@d会议届次@e会议地点@f会议日期

记录来源 801 @a国家CN@b机构YBXY

馆藏信息 905 @a本馆代码@b登录号@d分类号@e种次号@c排架区分号

第七条  编目校对

新书编目加工好以后,由采编部人员校对编目数据,重点核对以下字段：010 @d的价格；200 @a题名 @f著者，这是查重和读者检索的条件；215 @a后的页码；690 @a后的分类号，如果发现分的不妥，应查《中国图书馆分类法》（第五版）；905字段，即馆藏信息字段，核对典藏馆代码、分类号、书次号等信息是否正确。

第三章 图书典藏制度

第八条  检查已经分编加工过图书的种、册数是否正确，图书加工程序是否完整，图书分类编目是否正确。

第九条  根据各书库的功能定位及藏书原则，将编目加工好的图书进行合理分配。

第十条  定期修改典藏错误的图书。

第十一条  根据馆藏变动完成相关书库的图书调配工作，对调配后的图书作“典藏更改”，要求接收人员在移送清单中签名，此清单存档。

第十二条  根据馆藏变动，及时做好剔旧、丢失、破损图书的注销工作。

第十三条  根据需要按学科、种数、册数、经费、典藏地点等项灵活组合统计，提供相关的典藏统计。

第四章 馆藏文献资料的清点制度

为确保馆藏文献资料的完整性，清楚馆藏资源的现状，必须加强清点工作，特制定本规则：

第十四条 清点原则

（一）每年（12月底或元月）对馆藏图书、过刊集中清点一次。

（二）每学期末对现刊、声像资料集中清点一次。

（三）每个月对报纸集中清点一次。

（四）如遇特殊情况或工作需要，可随时清点。

第十五条 清点程序

（一）前期准备工作。先在计算机上清点读者已借出的文献总量，然后再清点书库的文献资料。

（二）清点工作。首先对所有的文献进行一次盘点，校对总量是否与计算机统计的相符；其次检查是否“有书无记录、或无书有记录或二者不一致”的情况。

（三）清点记录。清点工作中必须对清点的情况详细记录，做好数据统计分析。对出现的问题，要查明原因，给予纠正。对丢失超标问题，按照图书馆相关制度处理。

第十六条 清点工作的组织

大规模的清点工作由图书馆统一部署和组织，具体工作由采编部负责，各部门协助进行。

第五章 文献资料的维护制度

为最大限度地保证文献资料的完好性，爱护好馆藏资源，使其正常损耗降低到最低限度，特制定本规则：

第十七条 加强对书库的巡视，做好防尘、防水、防潮、防霉、防晒、防虫、防鼠等工作，根据季节适时开启除湿机和通风设备，下班前注意关好水电，关好门窗和窗帘。

第十八条 做好文献资料（包括图书、现刊、过刊等）的维护工作，对破损的文献资料及时进行修补，发现图刊散装、书标脱落等应及时修整。

第十九条 对破损的文献资料各库室能自行修补的，应及时自行修补，不能修补的及时送往书刊修补室进行修补。

第二十条 要求修补的书刊，修补后应菱角分明、粘接牢固、经久耐用。

第二十一条 修补好的书刊要及时上架流通。

第二十二条 对修补书刊的数量要进行按月、按年统计，一式两份，一份留底，一份上报馆办公室。

第二十三条 对于严重损坏不能修补的书刊，要进行登记入账，可申请剔旧处理。第六章 文献受赠管理办法

第二十四条 入藏原则

（一）一般情况下，期刊只作当年阅览，不入馆藏（为本馆缺藏的连续完整出版物除外）。

（二）凡符合以下条件的出版物将被纳入馆藏：

1.适合高职及以上程度，内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策；

2.国内外正式出版物；

3.为本馆缺藏，或本馆需增加复本的图书；

4.品相基本完好。

（三）下列文献不予入藏：

1.违反中华人民共和国相关法律法规的出版物；

2.与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的出版物；

3.非正式出版物（确有学术价值的会议文献、学位论文、手稿等除外）；

4.残缺破损或馆藏复本数较大的图书；

5.内有划线、标注、眉批的图书（海内外孤本或名人批注除外）；

6.内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献；

7.多卷本中不成套的书刊；

8.小于32开本、活页书、袋装书、薄册、随书有附件但非光盘、页码少于49页等图书（有特别需要除外）；

9.其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。

第二十五条  本馆权益

1.所有捐赠文献，我馆一经接受，即拥有对该文献的所有权和处理权等相关权利；

2.本馆没有将捐赠文献寄还捐赠者的义务；

3.本馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的赠品进行处理，和今后对已入藏的赠品进行剔除；

4.对于受赠品，本馆将秉承“物尽其用”的原则，依据入藏标准决定收藏、保管和技术加工的方式；

5.本馆对不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠品，将视其内容和品相的优劣作相应处理；

6.敬请邮寄捐赠者提供姓名（单位）、地址、邮编及联系方式，以便我馆对审定入藏的捐赠品及时寄发捐赠回执，以示感谢。

第二十六条 捐赠人对欲捐赠的文献应拥有合法处置权，并对文献内容的合法性负责，捐赠文献不违反出版法、著作权法、版权法等相关法律法规。