图书馆是古今中外文明和知识财富最主要的聚集场所,千百年来被人们赞誉为“智慧知识的海洋”“没有围墙的大学”“终身的老师”“丰富的信息库”。现代各种类型的图书馆成为了收集各类文献信息,进行科学的加工、整理、存储、传播、利用的文化教育机构。高校图书馆的性质体现在“是学校的文献信息中心,是为教学科研服务的学术性机构,是学生的第二课堂”。
高校学生应学习伟人名人利用图书馆的方法经验,以图书馆为友,充分利用图书馆的各种资源,不断增长知识,培养才干。全面深入地了解图书馆的馆舍布局、机构设置、藏书分布、电子资源、管理与服务,学习文献组织与利用的方法,浏览图书馆网站,便捷高效充分地利用图书馆。正如德国柏林图书馆大门上铭刻的一句话 “这里是人类知识的宝库,如果掌握了打开它的钥匙,那么全部知识都是你的”。
图书馆对人生的成长成才有着特殊的影响和作用。我们利用图书馆应该阅读古今中外伟人、名人、专家学者的著作,从中学习他们的精神、思想和方法,尤其是要注重学习他们利用图书馆读书成才的经验。
马克思为了写资本论,在图书馆工作了25年之久,阅读钻研了1500 多本书籍,写的笔记摘要有100多本,引用了数百个作者的观点,研究学科涉及到哲学、法学、历史、科技、政治经济学、统计学、数理化、地质学、社会学等十多个学科领域。由于马克思到图书馆阅读的时间长,又总是坐固定的座位,而且思考问题时习惯于用皮鞋点击地面,使得座位下面产生了明显的凹痕,这就是马克思的足迹的故事。
列宁很善于利用图书馆,他的许多时间都是在图书馆度过的。在《列宁全集》中,他引用阅读过的书籍有16,000册之多,其中各种外文书刊资料4000多册。
毛泽东更是博览群书,学识渊博,一生喜好读书。他曾在湖南省图书馆自修半年的时间中贪婪的阅读各种书籍。他后来描述为“一到图书馆就像牛闯进人家的菜园子,尝到了菜的味道,拼命地吃一样”。他在北京大学图书馆担任近两年的助理管理员时,如鱼得水,读了许多马列著作,从此走上了拯救中国,解放全人类的革命道路。
科学家居里夫人年轻时代不追求享受,不爱慕虚荣,不把时间用于交际中,而是把全部的时间经历和爱投入到课堂、图书馆、实验室。阅览室是她 “幸福的收容所”,为了能多看几页书,常常到图书馆要关门时要经管理员的再三催促才肯离开。
作家在写作中,伟人和科学家在研究工作中离不开图书馆,教师在教学中,学生在基础课、专业课学习以及个人修养、文化娱乐等方面的知识学习中都要利用图书馆。图书馆具有神奇的魅力和力量。
1.要有明确的学习志向与目的,合理制定学习计划。经历了全国高考的洗礼进入同一所大学学习之初,大家处于同一起跑线上,文化知识水平是相当的。再经过大学几年之后相互是否会产生较大差距?就看个人对大学生活和人生的目标追求。在必须完成学业的基础上每个人对自己的要求和人生目标可能不尽一致,如何让自己的大学生活充实,兼顾个人工作能力、社会能力的培养,或者是为更高学历拓展加深知识的学习,都需要尽早明确目标,制定计划和措施。
2.增强自主学习,自我管理,自我教育,自我控制的能力。进入大学之后要尽快做好从中学到大学的学习、思维等方式的转变,变被动学习为主动学习,明确把完成学业的任务放在各科学习的首位,对自己的品行、学习生活行为、个人发展前途负起责任。
3.要处理好专攻一门与博览群书的关系。要拓宽知识面,注意培养个人素质,珍惜时间,不荒年华。多读书,读好书,能出能入,书而不呆。大学除了专业知识的学习之外,必须重视综合知识的教育和能力培养,重视培养学生的信息素养。同学们要关注和积极参加各种读书活动和文献利用的培训活动。
4.取参考书之长补教科书之短,精读专业书籍。高校图书馆收藏的各种与专业学习相关的教学参考书籍,利于加深专业知识的学习,帮助完成学业。
5.要不耻下问,善于思考,勤作笔记,持之以恒。在利用图书馆的自主学习活动中,会遇到学习中的许多知识、方法问题,会学习到很多新知识和新技术,一方面我们要善于学习、善于思考、善于积累,另一方面,还要虚心学习,善于求教。
高校学生在大学期间接受信息素质教育内容是很丰富的,教育形式也有多种。“大学生如何利用图书馆”的专题教育是高校新生入校初期的必修课,图书馆有定期或不定期地信息专题教育和综合素质教育培训;经常联络信息数据生产公司、信息教育咨询人员举办有关文献信息利用方法的专题讲座;文献资源建设(采访编目)部会不断地向读者推出新书目录和好书评介;流通阅览部门设置有新书架,编制有专题信息简报,主动指导书刊检索和读者个人信息查询。利用周末和节假日定期地为读者免费播放学术报告和经典影视片,中高年级时学习文献信息检索利用的选修或必修课程。关注图书馆的网页和宣传橱窗,通过各种咨询可以获得有关教育活动信息,从而提高信息素养,有效地利用图书馆,增长知识,促进学业,丰富生活。
因此,具备利用图书馆的基础知识与能力将直接影响着大学几年的学习与成长,也将影响今后对各种图书馆资源的利用效果。
随着国家教育事业的发展,目前我国高校图书馆普遍规模大,组织机构体系完善,文献资源丰富且分布有序,信息管理技术先进,服务功能完善, 管理严格,利用便捷,学习环境优美舒适。如果对图书馆没有基本的了解就难以获得全方位和最需要的服务。进入大学成为图书馆的读者之后,要认真接受入馆教育,了解图书馆的藏书布局、服务方式、开放时间、管理制度、借阅方法、读者权限、读者活动、文献分类知识以及查检文献资料的程序和方法。
⑴ 了解图书馆的管理和文献布局。图书馆坚持读者至上的服务宗旨,注重人文环境、阅读条件的建设与维护,采用自动化管理系统,全开架服务方式和藏、借、阅合一的藏书布局,对文献进行分类标识与组织,各藏书点按学科内容相对集中藏书。在校园网内通过图书馆的主页向读者提供各类信息资源与数据库的使用服务,各学院资料室是图书馆的组成部分,其文献书目一并进入图书馆公共查询系统。
①图书馆通过图书馆网页及大厅宣传栏向读者温馨告知的有关管理制度、活动通知、馆藏书目、电子资源、服务内容、文献信息利用的基本知识等。
③各种指引标识简明:馆舍分布图,库室门牌,书刊报架类目导引卡,上机检索操作说明指南。
④利用各种咨询、网上读者意见栏目寻帮助和求解各种问题。
⑤利用公用自修设施及检索用机,利用自学、阅览、听课的学习场所。
⑦掌握开馆时间和各库室的不同开放时间,满足自主学习的需要。
有史以来,没有任何机构能像图书馆那样完整系统地保存人类文化成果和文献信息资源。充分利用这些资源,还要充分认识和利用图书馆提供的各种文献信息服务。
⑴ 阅览服务:是图书馆为读者在馆内阅览文献资料而开展的基本服务工作。阅览厅开架管理,读者自由选择书刊文献,还可以利用馆内特殊设备,复制阅读视听文献阅读下载电子文献。要查找文献信息线索可以去工具书阅览室或文献检索室查阅各类词典、机构名录、年鉴、技术性的手册图册,利用目录、索引、文摘和数据库查找原始文献的线索去向。
⑵ 外借服务:是将部分藏书借出馆外自由阅读的服务,其最大优点是读者可在规定期限内自由安排阅读时间。外借方式有个人外借、集体外借、馆际互借、预约借书、邮寄借书和流动借书。拒借率为未借到的图书册数与读者所要借的图书册数之比。拒借原因有的是藏书建设的问题,购书与需求不符,有的是限于经费而复本量不够,有的是管理上目录组织错乱、上错架或迟上架的问题。拒借还存在着时间分布的特点,如每学期开学之初、期中考试前后、停课迎考到放假前都是读者借还书的高峰期。掌握规律,可以减少拒借带来的困难。
⑶ 复制服务:通过静电复印、缩微复制手段提供文献资料,是外借、阅览方式的补充和扩展。
⑷ 参考服务:也称情报服务、咨询服务。是以读者需求为契机,以文献为纽带,通过各种方式为读者搜集、检索、揭示和传递信息的服务。服务内容包括,①咨询服务,方式可分为口头(当面)咨询、电话咨询、函件咨询。②用户教育,即以图书馆导向、授课、讲座、个别辅导等帮助读者了解图书馆。③信息中介服务,以图书馆为服务中心,建立当地人名档和机构档,将信息需求者介绍给有关个人或机构使咨询问题得到解决。参考服务是大学生们应该经常利用的服务。
⑸ 定题服务:又称跟踪服务、对口服务、SDI服务,指图书馆或情报服务部门根据用户需要选定有关课题,然后从新到文献资源中检索符合用户需要的文献或文献线索,主动、定期地提供给用户。
⑹ 报道服务:利用丰富的馆藏文献编制题录、索引、简介、摘要等二次文献,让用户了解最新文献信息,提高对馆藏文献价值的认识,促进信息传递,加快学术交流。大学生们应经常注意图书馆有关部门编印的新书通报、订书目录、联合目录。报道服务往往还配合图书宣传活动和阅读辅导,介绍了解有价值的文献资料及其使用方法。
⑺ 视听服务:编制声像文献目录,推荐、出借、出租声像文献及器材,举办放映会、报告会、讲座,提供声像复录服务等。
⑻ 文献调研服务:利用二、三次文献对大量一次文献进行系统搜集,通过分析、研究、归纳整理,以综述、述评、研究报告、专题总结等形式将调研结果提供给决策部门和研究人员。
⑼ 数据库及网络信息服务:设电子阅览室或网络查询中心,开发书目数据库,购买其它大型书目数据库供用户查询图书资料,向本校和社会读者开放。
⑽ 翻译服务:替用户直接翻译和编写对外贸易活动的科技文献和外文资料,帮助他们克服语言障碍。
⑾ 科研成果查新服务: 利用国内外有关文献检索系统和图书馆丰富的馆藏,检索与课题有关的最新文献资料,同时对其科学性、实用性和先进性等作出评价。也编制题录、索引、简介、摘要等二、三次文献。
⑿样本服务:中国国家图书馆和上海图书馆都有中外样本文献的阅览服务。大部分图书馆都设有馆藏样本书库。样本书一般不提供外借,只提供阅览和复制。
当本校图书馆不能满足个人对文献信息的特别需求时,可通过馆际互借、办理就近其他图书馆的读者证件,通过网上联合咨询、联系省级图书馆、国家图书馆和区域图书馆共建共享资源平台获取有偿或无偿的文献传递服务。
图书馆收藏传播提供利用的文献资源类型有印刷型文献、电子型文献、声像型文献以及网络信息资源。各个图书馆的文献资源是经过长期的采集与积累形成的,书刊文献分类组织可能伴随着历史的原因有一种或几种分类法,不同类型和不同用途的文献也会用不同的分类法。如中文图书常用《中国图书馆分类法》、《中国科学院图书馆分类法》,古籍图书一般使用《四库分类法》,专利文献使用《国际专利分类法》。新建的图书馆一般采用国家推广规范使用的《中国图书馆分类法》,分类标识由字母和阿拉伯数字混合组成。
图书馆的藏书按学科类目相对集中分库分架排列,按不同的校区集中分藏专业文献,普通藏书与贵重藏书分开,将公共用书和基础知识用书分藏于不同校区的图书馆。每个书库甚至每排书架都设有学科的详细分类标识,便于指引读者按类号查找书籍。
图书馆的数字资源日益丰富,通过图书馆设有的网页在规定的IP地址范围内提供服务。主要栏目或类型有:馆藏书目数据库,电子图书,资源共享平台,本地数据库,网络数据库,外文数据库,各种自主学习考试资源库,各类精品课程教学课件,影视与学术报告,自建特色数据库,试用数据库等等。
通过公共检索系统可以利用馆藏目录检索所需求的各种文献的基本信息,可以了解某一种图书是否被图书馆收藏,了解该书的馆藏地点、索书号和当前馆藏状态(图书在架,馆藏库本,本馆借出等)。
⑴ 馆藏书目查询的基本操作:利用公共检索机—进入公共书目检索系统—点击书刊检索—选择检索途径输入对应的检索词—选择资料类型—开始检索—馆藏书目信息—点击书名或索书号—图书简单信息与流通信息—记下索书号、藏书状态、藏书部门。
⑵ 图书借还手续:领取和使用代书板—选取所需用的书刊—检查书刊的完好情况—对污损状况提出标识—办理借还书的记帐手续—整理图书—归还消帐。
为了保持书库藏书排架有序,读者入库借书时先领用代书板,从书架上取书时,应将代书板插在取书的位置上,阅读完毕,须将书归放原位,同时取出代书板,离开书库时须将代书板归还给借书处。
根据图书的索书号与藏书部门,按照书架两侧的分类指引标识按类按号查找所需要的文献。借到图书时,应仔细检查是否有掉页、批点、刻画、污损等情况,如发现应当即声明并请工作老师盖章标注。离开书库时将所借用的图书和本人借书证一并交值班老师进行借书帐目的登记。
归还图书前要对所借书籍进行整理维护,归还书刊时经检查若有污损情况按规定赔偿处理。为避免发生借还记录错误,借还处实行双屏电脑显示,读者可及时查看借还帐目的处理过程。
⑶查询个人借阅信息的方法:依次操作可见相应页面的信息。
进入图书馆公共检索系统—读者信息—输入借书证号(读者条码),输读者口令(初始口令为图书馆办证时统一备注的)—登录—个人借阅信息—所借书应还时间。
⑷ 书刊阅览方法:进入阅览室后,交本人借阅证换取代书板。读者在书刊架上选取需要的书刊时,要记清架位, 轻拿轻放。一次只能拿一本,阅览过程中保持安静,阅读完毕要将书刊放回原来的架位上。离室时归还代书板,换回借阅证。
大学几年的时间是极其宝贵的,希望同学们勤奋学习,勇于进取,在各方面都取得很大的进步,同时希望同学们以图书馆为友,充分利用图书馆的各种资源,不断增长知识,培养才干。最后,我们把德国柏林图书馆大门上的一句话送给大家,“这里是人类知识的宝库,如果掌握了打开它的钥匙,那么全部知识都是你的”。